KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ("Turan Ofis" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:
Sanal ofis, hazır ofis, yasal adres tahsisi, kargo ve evrak takibi hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkileri ve operasyonel süreçlerin yönetimi ile bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Vergi Dairesi, Ticaret Sicil ve ilgili resmi kurumlar nezdindeki yasal bildirimlerin ve yoklama süreçlerinin takibi,
Sözleşme, faturalandırma, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
Pazarlama, kampanya ve hizmet geliştirme operasyonlarının gerçekleştirilmesi,
Hukuki, teknik ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.turanofis.com adresinden erişilebilen Turan Ofis Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer verilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda:
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi Daireleri, Ticaret Sicil Müdürlükleri, Adli ve İdari Makamlar),
Hizmetin ifası için iş birliği yapılan kargo ve kurye şirketlerine,
Mali müşavirlerimize, hukuk danışmanlarımıza ve hizmet tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında www.turanofis.com web sayfamız, dijital başvuru formları, e-posta, WhatsApp, telefon veya fiziki ortamda doldurulan formlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmekte ve aktarılabilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.turanofis.com adresinden ulaşabileceğiniz Turan Ofis Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak veya info@turanofis.com e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
